Privacyverklaring.

Wie is verantwoordelijk?

Second Opinion Company (SOC), bereikbaar via john@secondopinioncompany.com, is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die SOC zelf verwerkt voor websitecontact, correspondentie en eigen bedrijfsvoering. Bij opdrachten voor organisaties hangt de verdeling van verantwoordelijkheden af van de afspraken en de feitelijke werkzaamheden.

Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer u contact opneemt via het formulier of per e-mail, ontvangen wij uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht. Bij zakelijke contacten en opdrachten kunnen wij daarnaast contactgegevens, functie, organisatie, afspraken, correspondentie en gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.

De website wordt gehost bij STRATO. Bij bezoek aan de website kunnen technische gegevens, zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina's, in serverlogbestanden worden verwerkt.

Waarom verwerken wij gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens om vragen te beantwoorden, contact te onderhouden, opdrachten voor te bereiden en uit te voeren, en te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Afhankelijk van de situatie berust de verwerking op de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang, zoals zakelijke communicatie en beveiliging van de website.

Contactformulier en e-mail

Berichten via het contactformulier worden per e-mail verzonden naar de SOC-mailbox bij STRATO. SOC gebruikt STRATO voor de ontvangst en verzending van e-mail via IMAP en SMTP. Wij gebruiken gegevens uit contactberichten niet voor ongevraagde commerciële berichten.

Vermeld in het contactformulier bij voorkeur geen medische gegevens of andere gevoelige persoonsgegevens.

Verzuim- en casemanagementopdrachten

Bij werkzaamheden rond verzuim en re-integratie houden wij rekening met de bijzondere bescherming van gezondheidsgegevens. SOC verricht geen medische beoordelingen en stelt geen medische diagnoses. Welke persoonsgegevens wij voor een opdracht mogen verwerken, met wie wij deze delen en wie daarvoor verantwoordelijk is, wordt bepaald door de aard van de opdracht, de toepasselijke wetgeving en de afspraken met de opdrachtgever. Deze algemene websiteverklaring vervangt geen specifieke informatie die betrokkenen in een traject moeten ontvangen.

Met wie delen wij gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat. Daarbij kan het gaan om onze hosting- en e-mailprovider STRATO of, indien passend bij een opdracht, een ingeschakelde deskundige. Waar vereist maken wij afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.

Bewaren en beveiligen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. De concrete bewaartermijn hangt af van het soort gegevens en de aard van het contact of de opdracht. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

Uw rechten

U kunt ons vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken en verzoeken om inzage, correctie of verwijdering. Afhankelijk van de situatie kunt u ook bezwaar maken tegen een verwerking, om beperking verzoeken of uw recht op gegevensoverdraagbaarheid uitoefenen. Stuur uw verzoek naar john@secondopinioncompany.com. Wij reageren binnen de wettelijke termijn. Soms kunnen wettelijke verplichtingen of rechten van anderen aan een verzoek in de weg staan.

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of de verwerking van persoonsgegevens verandert. De actuele versie staat op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026.